1.什么是兩化融合管理體系
1.1定義:兩化融合管理體系是企業(yè)系統(tǒng)地建立、實施、保持和改進兩化融合過程管理機制的通用方法,覆蓋企業(yè)全局,可幫助企業(yè)依據(jù)為實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標所提出的需求,規(guī)定兩化融合相關過程,并使其持續(xù)受控,以形成獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢所要求的信息化環(huán)境下的新型能力。
該體系為我國獨立自主創(chuàng)新研發(fā)的一套擬推向國際的一套標準,是基于以下工作基礎和實踐經(jīng)驗的總結而得,一、我國企業(yè)信息化發(fā)展歷程中積累的技術應用成果和管理創(chuàng)新經(jīng)驗,二、依據(jù)GB/T 23020《工業(yè)企業(yè)信息化和工業(yè)化融合評估規(guī)范》在一萬多家企業(yè)開展兩化融合評估工作所提煉的方法和規(guī)律3、在推廣質量、環(huán)境、信息技術服務、信息安全、能源、職業(yè)健康安全等管理體系的過程中,形成的工作基礎和應用環(huán)境。該體系的有效落實,對工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)驗、管控方面科學有效持續(xù)推進信息化建設提供一套管理方法,有主企業(yè)的管理變革和創(chuàng)新。
1.2導向:引導企業(yè)圍繞其戰(zhàn)略,以獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢為關注焦點、堅持數(shù)據(jù)為驅動、綜合集成為突破口、流程化為切入點、服務化為方向,以打造信息化環(huán)境下新型能力為主線,穩(wěn)定獲取預期成效,持續(xù)提升總體效能效益。
1.3九大原則:以獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢為關注焦點、戰(zhàn)略一致性、領導的核心作用、全員參與全員考核、過程管理、全局優(yōu)化、循序漸進持之以恒、創(chuàng)新引領、開放協(xié)作。
備注:以上信息可參看附件1《信息化和工業(yè)化融合管理體系 基礎和術語》
2.開展兩化融合管理體系對工業(yè)企業(yè)的價值
信息化時代下,云大物移等新興技術對生產(chǎn)、生活帶來巨大的改變,是第四次工業(yè)革命的開端,制造型企業(yè)如何利用信息技術為自身生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來提升存在多個管理問題,如信息化重點發(fā)展方向如何分析和確定、如何做好兩化融合實施的基礎保障要素、兩化融合項目過程如何監(jiān)督與控制、其效果如何評價等。
為此,介于當前《中國制造 2025》《中國制造2025 安徽篇》等國家省級發(fā)展綱領性文件中均指出“全面推廣兩化融合管理體系的貫標工作”,國家到地方也相繼出臺了一系列的鼓勵措施。
因此,開展兩化融合管理體系貫標工作的好處主要體現(xiàn)在內部管理提升和外部名譽提升兩方面。
2.1內部管理提升:
· 兩化融合管理體系的建立和運行為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供新視野和新思路:兩化融合融合管理體系從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),并以達成企業(yè)戰(zhàn)略目標為落腳點,旨在有規(guī)劃并且規(guī)范地利用信息技術打造企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢,即競爭力;相比較傳統(tǒng)戰(zhàn)略目標的舉措更為新穎,是信息技術時代各企業(yè)管理高層不容忽視的新路子。
· 為企業(yè)信息化建設規(guī)劃提供了思路和實際經(jīng)驗:我國大多數(shù)企業(yè)信息化建設缺乏明確的思路,往往是東一榔頭西一棒,數(shù)據(jù)不能互相互通,導致使用效率極低、重復建設和浪費。兩化融合管理體系貫標過程中,為企業(yè)的信息化規(guī)劃思路提供了一套完整的方法論,并且通過貫標的通過,企業(yè)能夠具有實際操作經(jīng)驗。
· 規(guī)范信息化項目的實施過程管理:在管理體系的框架下,企業(yè)在進行每一項新的技術項目實施過程都有明確的管理依據(jù)。從策劃、業(yè)務流程與組織結構優(yōu)化、技術實現(xiàn)、數(shù)據(jù)開發(fā)與利用、匹配規(guī)范,再到監(jiān)督、考核、監(jiān)視與測量、評估與診斷等各環(huán)節(jié)都有明確要求。避免項目推進過程走彎路,拖延,確保實施效果。
2.2外部榮譽價值
· 通過兩化融合管理體系是企業(yè)實力的證明;當前全國通過數(shù)量僅4000多家,工信部致力于對通過貫標的企業(yè)納入企業(yè)征信體系,在銀行授信、國有企業(yè)選擇供應商時作為考量因素之一。
· 安徽省“工業(yè)強省”政策明確指出對通過貫標的企業(yè)提供資金補助50萬;各地市有不同程度的配套政策。
備注:參考《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求》
3.兩化融合管理體系如何認證和保持
3.1認證:該體系的認證由工信部指定的全國10家單位給予認定審核,任選其一,如圖所示:
體系的認定按照《兩戶融合管理體系 評定指南》(附件2)執(zhí)行,其工作均在“中國兩化融合服務平臺”中進行,認定流程如下圖:
現(xiàn)場審核一共兩次,第一次為1人2天,第二次為2人3天或3人2天。
3.2保持:根據(jù)《評定指南》要求,證書有效期為3年,共需要兩次監(jiān)督審查,第一次為首次獲證后的12個月內進行,由第一次認證審核的公司監(jiān)督審查。
4.貫標所需資源投入
貫標流程如下圖所示:
根據(jù)上圖企業(yè)貫標資源投入包括:
資源 | 說明 |
任命管理者代表統(tǒng)籌 | 管理者代表為企業(yè)副總經(jīng)理級別以上,分管信息化方面的工作 |
組建臨時項目組 | 個部門抽調1-2人參與 |
實施周期 | 7個月左右全部完成并獲證 |
信息化部門 | 主要工作量的30% |
品質部/體系部 | 主要工作量的30% |
績效考核、人力資源、設備管理、財務等部門 | 共占工作量的40% |
評估審核費用與審核過程 | 需要企業(yè)主要領導和項目工作人員召開首次會議與末次會議 |
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